La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un mezzo di comunicazione che consente di inviare email con valore legale, ed è legalmente riconosciuto attraverso una raccomandata postale con avviso di ricevimento, grazie a cui si attestano giorno ed orario esatto della spedizione e della ricezione.
Negli ultimi anni tale mezzo di comunicazione sta diventando sempre più importante non solo per le società che magari hanno una differente organizzazione ed un minimo di struttura più articolata, ma anche per le persone fisiche titolari di partita iva (ditte individuali) a prescindere dalla dimensione e dall’attività svolta, in quanto tramite PEC enti pubblici come Equitalia ed Agenzia delle Entrate inviano notifiche di eventuali cartelle di pagamento.
L’utilizzo di questo sistema permette ai contribuenti di verificare in tempo reale i documenti inviati dagli enti pubblici e di conoscere con esattezza giorno e ora della notifica, invece il vantaggio degli enti pubblici è quello di evitare il contenzioso, basato sui vizi relativi alla tempistica ed alle modalità delle notifiche fatte secondo le modalità ordinarie di consegna delle cartelle a mano o con raccomandata.
Per la notifica via PEC delle cartelle di Equitalia conta la data di ricezione, a prescindere dal giorno in cui i contribuenti ne prendano visione, ed a decorrere dalla data di ricezione scattano i termini per decidere se pagare o meno, presentare ricorso o chiedere eventuale annullamento in autotutela.
Quindi è consigliabile che tutti i contribuenti si forniscano di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e devono provvedere ad aggiornamenti costanti dei dati ed una periodica consultazione della stessa in tempo reale. Una Pec trascurata può diventare rischioso per il contribuente, a prescindere dalle eventuali buone ragioni dello stesso, in quanto potrebbe accadere di venire a conoscenza di cartella di pagamento successivamente quando ormai i termini sono scaduti ed è tardi per qualsiasi eventuale contestazione e proporre un eventuale ricorso.